Calculadora de ponto de pedido
Comprar cedo demais prende dinheiro na prateleira. Comprar tarde demais para a produção. O ponto de pedido é o saldo em que você aciona o fornecedor.
Comprar quando o saldo chegar em
400
O saldo de hoje já está abaixo do ponto de pedido
- Consumo por dia20
- Consumo durante a espera300O que a produção gasta enquanto o pedido não chega.
- Estoque de segurança100
- AtençãoCom o saldo de hoje, já passou da hora de comprar. No ritmo atual esse material dura mais 18 dias, e o fornecedor leva 15.
Ver a conta, passo a passo
- Consumo por dia600 por mês ÷ 30= 20
- Consumo durante a espera20 × 15 dias= 300
- Ponto de pedido300 + 100 de segurança= 400
O Stokker e esse número
O que o Stokker faz
O Stokker registra cada saída, então o consumo real do material está lá dentro sem ninguém precisar anotar em planilha. E ele avisa quando o saldo cai abaixo do mínimo cadastrado.
O que o Stokker não faz
O Stokker não calcula o ponto de pedido sozinho. O estoque mínimo é um número que você cadastra no item, e é ele que dispara o alerta. Esta conta aqui serve justamente para você saber que número cadastrar.
Para de fazer essa conta na mão
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Quer conversar sobre esse número?
O que o ponto de pedido resolve
Todo material tem um intervalo entre pedir e receber. Durante esse intervalo a produção continua consumindo. Se o pedido só é feito quando o saldo chega perto de zero, a fábrica para antes de a entrega chegar, e a compra vira urgência: frete caro, preço pior, fornecedor escolhido pela pressa.
O ponto de pedido é o saldo em que ainda dá tempo. Ele responde a uma pergunta simples: quanto vai ser consumido enquanto o pedido está em trânsito, mais quanto preciso guardar para o caso de algo dar errado.
A conta
Primeiro se acha o consumo por dia, dividindo o consumo mensal por 30. Depois multiplica pelo prazo de entrega, o que dá o consumo durante a espera. Por último soma o estoque de segurança.
Com consumo de 600 por mês, entrega em 15 dias e segurança de 100, o consumo diário é 20, o consumo durante a espera é 300, e o ponto de pedido fica em 400. Quando o saldo chegar em 400, é hora de acionar o fornecedor.
Repare que o número não diz quanto comprar, só quando. A quantidade é outra decisão, e depende de preço por lote, espaço e capital disponível.
Os erros que aparecem sempre
O primeiro é usar o prazo prometido em vez do prazo real. Se o fornecedor promete dez dias e entrega em vinte, o ponto de pedido calculado com dez vai gerar falta de forma sistemática, e a culpa vai parecer do comprador.
O segundo é ignorar o consumo sazonal. Material que sai 600 por mês na média pode sair 1.200 no mês de pico. Vale calcular o ponto de pedido pelo mês cheio, não pela média do ano.
O terceiro é fixar o número e nunca mais olhar. O consumo muda, o fornecedor muda, e o ponto de pedido antigo continua lá, disparando alerta na hora errada até alguém desconfiar dele.
Ponto de pedido e quantidade são decisões separadas
Uma confusão comum é achar que o ponto de pedido também responde quanto comprar. Ele não responde. Ele diz apenas o momento de acionar o fornecedor, e esse momento é o mesmo comprando trinta ou trezentos.
A quantidade depende de outras coisas: desconto por lote, espaço para guardar, capital disponível e prazo de validade do material. Comprar lote grande baixa o preço unitário e sobe o custo de carregar o estoque, e o equilíbrio entre os dois é uma segunda conta.
Separar as duas decisões evita o erro mais caro do almoxarifado, que é usar o alerta de compra como gatilho para repor sempre a mesma quantidade grande. O alerta dispara na hora certa, a compra sai maior do que precisava, e o material que era para durar um mês fica seis na prateleira.
Perguntas frequentes
Por que dividir o consumo por 30 e não por 22 dias úteis?
Porque o prazo do fornecedor também é contado em dias corridos. Se você usasse dias úteis no consumo e dias corridos no prazo, estaria misturando duas réguas diferentes na mesma conta.
Que prazo de entrega eu devo usar?
O prazo real, medido do pedido até o material entrar no estoque, não o que o vendedor promete. Se ele varia bastante, use o maior dos últimos meses e compense a diferença no estoque de segurança.
O ponto de pedido é a mesma coisa que estoque mínimo?
Na prática da maioria dos sistemas, sim: é o saldo que dispara o alerta de comprar. A diferença é conceitual. O estoque de segurança é só o colchão; o ponto de pedido é o colchão mais o que a produção vai consumir enquanto o pedido não chega.
Com que frequência preciso recalcular?
Sempre que o consumo mudar de patamar ou o fornecedor mudar de prazo. Na prática, revisar a cada semestre resolve, e revisar depois de qualquer falta resolve melhor ainda.