Calculadora de acuracidade de estoque
Depois de uma contagem, dá para saber se o saldo do sistema serve para decidir compra. Coloque quantos itens você conferiu e em quantos deu diferença.
Acuracidade do inventário
68,3%
38 de 120 itens conferidos não bateram
- Itens certos82
- Itens com diferença38
- LeituraO saldo do sistema não é confiávelAcima de 98% é confiável. Abaixo de 90%, o saldo do sistema não serve para decidir compra.
- Diferença em dinheiroR$ 12.500,00
- Diferença sobre o estoque3,29%Quanto do valor total do estoque está em divergência.
- AtençãoCom menos de 90%, comprar olhando o saldo do sistema é chute. Na prática o comprador passa a conferir na prateleira antes de cada pedido, e o sistema vira enfeite.
- NotaAcuracidade baixa quase nunca é roubo. Costuma ser saída sem baixa, unidade trocada na entrada e material devolvido que ninguém lançou de volta.
Ver a conta, passo a passo
- Itens certos120 conferidos menos 38 com diferença= 82
- Acuracidade82 ÷ 120= 68,3%
O Stokker e esse número
O que o Stokker faz
O Stokker mantém o saldo certo desde a entrada: a nota entra pelo XML e cada saída fica registrada com data, quantidade e quem retirou. Quanto menos digitação manual, menos caminho para o saldo se perder.
O que o Stokker não faz
O Stokker não tem contagem cíclica nem rotina de inventário. Ele não conta a prateleira e não avisa quando o saldo divergiu: a contagem continua sendo feita por uma pessoa, com prancheta. O que ele faz é reduzir o número de jeitos de o saldo sair errado.
Para de fazer essa conta na mão
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Quer conversar sobre esse número?
Para que serve saber a acuracidade
Todo sistema de estoque tem dois saldos: o que está na tela e o que está na prateleira. Acuracidade é o percentual de itens em que os dois batem. É a medida que diz se o número da tela pode ser usado para decidir.
A conta é direta: itens conferidos menos itens com diferença, dividido pelos conferidos. Se você contou 120 itens e 38 não bateram, a acuracidade é de 68%: um em cada três registros está errado.
Esse número muda o comportamento de quem compra. Com acuracidade alta, o comprador confia na tela e faz o pedido. Com acuracidade baixa, ele vai até a prateleira conferir antes, e o tempo que o sistema deveria economizar é gasto duas vezes.
Por que duas medidas, e não uma
Acuracidade por item trata todo material igual. Um parafuso e um aço especial pesam o mesmo na conta. Isso é bom para medir disciplina de registro e ruim para medir prejuízo.
Por isso vale somar também a diferença em dinheiro. Uma empresa pode ter 97% de acuracidade com o rombo inteiro concentrado nos 3% que faltaram, e outra pode ter 70% com diferenças minúsculas espalhadas. As duas precisam de ações diferentes: a primeira tem um problema de controle nos itens caros, a segunda tem um problema de processo generalizado.
Quando a acuracidade por item está boa e a diferença em dinheiro está alta, o alvo é claro: são poucos itens, de valor alto, e vale contar só eles com mais frequência.
As três causas que aparecem sempre
A primeira é saída sem baixa. Alguém precisou do material, pegou, usou, e o registro ficou para depois. Depois não veio. É a causa mais comum e a mais fácil de corrigir, porque depende de onde a baixa acontece: quanto mais longe da prateleira, menos ela acontece.
A segunda é unidade trocada. Comprou em quilo e lançou como unidade, ou o contrário. O saldo nasce errado na entrada e vai se acumulando até alguém contar. Some quando a unidade de controle é a mesma unidade de consumo.
A terceira é devolução não lançada. Material que saiu para a produção, sobrou e voltou para a prateleira sem passar pelo sistema. Aqui o saldo do sistema fica menor que o real, e o efeito é comprar o que já se tem.
Nenhuma das três se resolve contando mais vezes. Contar mede o problema; o que corrige é encurtar o caminho entre o que acontece com o material e o registro daquilo.
Perguntas frequentes
Conto item ou quantidade?
Item. Um item com 3 unidades a menos e outro com 300 a menos contam um cada. Acuracidade mede se o registro é confiável, não o tamanho do buraco. O tamanho entra separado, no campo de diferença em reais.
Qual acuracidade é boa?
Acima de 98% o saldo serve para decidir compra sem conferir. Entre 95% e 98% é aceitável para a maioria das indústrias pequenas. Abaixo de 90%, o comprador vai conferir na prateleira antes de todo pedido, e aí o sistema virou enfeite.
Preciso contar tudo?
Não. Contar uma amostra dos itens de maior valor já dá um retrato útil, e é mais fácil de repetir. Contagem total uma vez por ano tende a virar um evento caro que ninguém quer repetir.
Acuracidade baixa é roubo?
Quase nunca. As três causas comuns são saída sem baixa, unidade trocada na entrada (comprou em quilo, lançou como unidade) e devolução que ninguém lançou de volta. As três se corrigem com processo, não com câmera.
De quanto em quanto tempo devo medir?
O número só significa alguma coisa comparado com ele mesmo. Medir uma vez dá uma foto; medir todo mês, com o mesmo critério, mostra se o que você mudou funcionou.