Calculadora de custo real de compra
O preço que aparece na linha da nota quase nunca é o que o material custou. Frete, IPI e ST entram no custo e somem da conta de quem forma preço.
Custo real por unidade
R$ 22,4400
14,49% acima do preço da linha da nota
- Preço na linha da notaR$ 19,6000
- Diferença por unidadeR$ 2,8400
- Custo total da compraR$ 11.220,00
- Frete, IPI e ST somadosR$ 1.420,00O que entra no custo além do preço negociado do material.
- AtençãoO custo real está 14,49% acima do preço que aparece na linha da nota. Formar preço pelo valor da linha estaria comendo essa diferença da margem.
Ver a conta, passo a passo
- Valor líquido dos itensR$ 10.000,00 menos R$ 200,00 de desconto= R$ 9.800,00
- AcessóriosR$ 450,00 de frete + R$ 650,00 de IPI + R$ 320,00 de ST= R$ 1.420,00
- Custo totalR$ 9.800,00 + R$ 1.420,00= R$ 11.220,00
- Custo por unidadeR$ 11.220,00 ÷ 500= R$ 22,4400
O Stokker e esse número
O que o Stokker faz
O Stokker lê o XML da nota e traz item, quantidade, valor, frete, IPI e desconto direto do arquivo, sem digitação. E recalcula o custo médio do material a cada entrada.
O que o Stokker não faz
O Stokker não faz escrituração fiscal, não apura tributo e não diz o que é recuperável no seu regime. Isso é conversa com o contador; aqui é custo gerencial.
Para de fazer essa conta na mão
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Por que o preço da linha engana
A linha da nota mostra o que foi negociado com o vendedor. O que saiu do caixa é outra coisa: tem frete, tem imposto que não volta, tem seguro, e às vezes tem despesa acessória que ninguém lembra de olhar.
Numa compra de 10 mil reais com 450 de frete, 650 de IPI e 320 de ICMS-ST, o custo real fica 14% acima do preço da linha. Quem cadastra o custo do material pelo valor da linha está subestimando em 14% o custo de tudo que for produzido com ele.
A conta
Some o valor dos itens, tire o desconto comercial, e acrescente frete, seguro, IPI e ICMS-ST que não sejam recuperáveis no seu regime. Divida pelo total recebido e você tem o custo por unidade.
O critério vem do CPC 16, que trata de estoques: o custo de aquisição inclui preço de compra, tributos não recuperáveis, transporte, seguro e outros custos diretamente atribuíveis, deduzidos os descontos comerciais.
A parte que exige decisão é o que é recuperável. Empresa no Simples costuma não se creditar de nada, então quase tudo é custo. Empresa no regime normal se credita de parte, e aí só o que sobra entra na conta.
O efeito acumulado
O erro não fica na nota: ele entra no custo médio do material, e de lá vai para o custo de tudo que for produzido com aquele material. Uma diferença de 14% na entrada vira uma margem menor em cada venda, por meses.
Pior: como o erro é sistemático e sempre no mesmo sentido, ele não aparece como oscilação. Aparece como uma empresa que vende bem, tem margem no papel e vive apertada de caixa, sem que ninguém consiga apontar onde está o vazamento.
Esse cálculo também muda quem é o fornecedor mais barato. Dois fornecedores com o mesmo preço de tabela podem ter custo real bem diferente, porque um cobra frete e o outro entrega, ou porque um destaca IPI e o outro não. Comparar cotação pelo preço da linha é comparar duas coisas que não são comparáveis.
A recomendação prática é simples: faça esta conta nas cinco maiores compras do mês, por três meses. É trabalho de uma hora, e costuma revelar um padrão estável que serve para corrigir a formação de preço de todos os produtos daquela família de material.
De onde vêm os números
- Critério do custo de aquisição: CPC 16 (R1), Estoques. Inclui preço de compra, tributos não recuperáveis, transporte e seguro, deduzidos descontos comerciais.
Perguntas frequentes
IPI sempre entra no custo?
Depende do seu regime. Para quem não se credita do IPI, ele é custo e entra. Para quem se credita, ele é recuperável e não deveria entrar. A mesma lógica vale para ICMS e PIS/COFINS. Confirme com o seu contador qual é o seu caso.
Como rateio o frete entre materiais diferentes na mesma nota?
Os dois critérios usuais são por valor e por peso. Por valor é o mais simples e o mais comum. Por peso faz mais sentido quando a nota mistura material leve e caro com material pesado e barato, porque é o peso que puxa o frete.
Por que isso muda a margem?
Porque quem forma preço pelo valor da linha está usando um custo menor que o real. Se a diferença for de 14%, é 14% de margem que some sem aparecer em lugar nenhum. A venda parece lucrativa e a empresa não entende por que o caixa não fecha.
Onde acho esses valores?
Todos estão no XML da nota: valor dos produtos, frete, seguro, IPI, ICMS-ST e desconto vêm em campos separados. No DANFE em PDF eles também aparecem, no quadro de cálculo do imposto.