Leitor de XML de nota fiscal
Escolha uma nota, ou várias de uma vez para ver o mês inteiro em tabela. Os arquivos são lidos aqui no seu navegador, e nada é enviado para servidor nenhum.
Uma nota ou até 15 de uma vez. O XML, não o DANFE em PDF.
O arquivo não sai do seu navegador. Nada é enviado para servidor nenhum.
Escolha o arquivo XML da nota para eu ler.
O Stokker e esse número
O que o Stokker faz
Ler a nota é o coração do Stokker: o mesmo arquivo que você abriu aqui, lá dentro entra e lança o material no estoque, com quantidade e valor, e recalcula o custo médio de cada item. A função que lê o XML aqui é a mesma que o produto usa.
O que o Stokker não faz
O Stokker não emite nota fiscal, não se conecta à SEFAZ e não faz manifestação do destinatário. Ele lê o XML que você já tem; buscar a nota no portal continua sendo com você ou com o contador.
Para de fazer essa conta na mão
A nota fiscal lida sozinha, que lança o material sem digitação, está no plano Completo.
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Para que serve abrir o XML
O XML é o documento de verdade da nota fiscal. O DANFE em PDF é só o retrato dele. Tudo que interessa está no XML em campo separado: emitente, número, data, cada item com quantidade e preço, frete, impostos e as duplicatas com vencimento.
Abrir esse arquivo e ver o conteúdo em tabela resolve três tarefas comuns. Conferir se o que veio é o que foi pedido. Achar quanto da nota é frete e imposto, e não material. E ver os vencimentos reais, que nem sempre são os que o vendedor falou.
O que a diferença entre soma e total revela
Quando a soma das linhas de material dá menos que o total da nota, a diferença é frete, IPI, ICMS-ST, seguro ou despesa acessória. Quando dá mais, houve desconto.
Essa diferença é o número que mais some das planilhas de custo. Quem cadastra o custo do material pelo preço da linha está ignorando exatamente isso, e o erro entra no custo médio, depois na formação de preço, e depois na margem de cada venda feita com aquele material.
Vale conferir nota a nota nos primeiros meses. Depois de algumas, o padrão fica claro: certos fornecedores carregam mais acessório que outros, e isso muda quem é realmente o mais barato.
A mesma leitura serve para conferir o pedido. Comparar a descrição, a quantidade e a unidade de cada linha com o que foi comprado costuma revelar troca de bitola, quantidade a mais e unidade divergente, três coisas que passam batido quando a nota é conferida só pelo valor total.
Digitar nota é onde o controle morre
A entrada manual de nota é a tarefa que mais faz sistema de estoque ser abandonado. São dezenas de linhas por nota, várias notas por semana, e qualquer erro de digitação vira saldo errado que ninguém rastreia depois.
Quando o arquivo é lido em vez de digitado, o problema desaparece por construção: o dado que entra é o mesmo que o fornecedor emitiu, com a quantidade e o valor que estão no documento fiscal.
É por isso que essa é a função que mais muda a rotina de quem controla almoxarifado. Não porque economiza tempo, embora economize, mas porque tira a chance de errar de uma etapa que se repete todo dia e que ninguém confere depois.
Perguntas frequentes
O arquivo sobe para algum lugar?
Não. A leitura acontece dentro do seu navegador. O conteúdo da nota não é enviado, não é guardado e some quando você fecha a página.
Serve para o DANFE em PDF?
Não. O DANFE é a representação impressa; o que esta ferramenta lê é o XML, que é o arquivo com os dados. Ele vem por e-mail do fornecedor ou é baixado no portal.
Por que a soma dos itens não bate com o total da nota?
Porque o total inclui coisas que não estão na linha do material: frete, IPI, ICMS-ST, seguro e despesas acessórias somam, e desconto subtrai. A diferença é exatamente esse conjunto, e é ela que faz o custo real do material ser maior que o preço da linha.
Dá para ler várias notas de uma vez?
Dá. Escolha até 15 arquivos e o resultado vira uma tabela só, com uma linha por item de cada nota e o botão de baixar em planilha. É o jeito de ver o mês inteiro, comparar preço do mesmo material entre compras e conferir com o que o financeiro registrou.
Sou contador e uso isso para os meus clientes. Posso?
Pode, e é para isso mesmo. Se algum dos seus clientes industriais reclama que não sabe o que tem no estoque nem quanto o material custou de verdade, me apresenta: eu construí o Stokker justamente para isso, e escritório que indica tem canal direto comigo.